Le recommandé électronique équivalent au recommandé postal
La lettre recommandée est la seule façon de donner une valeur juridique à un échange de courrier. Elle est devenue à ce titre incontournable dans nombre de procédures : appels d’offres, résiliations, rappels de paiements, licenciements, mises en demeures …
L’envoi de lettres recommandées reste lourd à gérer. En plus des frais d’impression, d’envoi et de recommandation, l’envoi d’un recommandé demande qu’un des collaborateurs de l’entreprise se rende à La Poste. Temps de trajet, temps d’attente au guichet, … Pour exemple, un collaborateur rémunéré au minimum salarial qui passerait 30 minutes et ferait 2 km pour aller poster un recommandé coûterait à l’entreprise près de 15 euros.
La dématérialisation de flux métiers avec valeur probatoire et légale
Le service “tiers de confiance” mis à la disposition des entreprises permet une nouvelle approche des flux métiers en autorisant la dématérialisation de certains échanges ou contenus (souvent stratégiques) jusque là impossibles à dématérialiser pour des raisons techniques ou légales.
Nous offrons de nouvelles perspectives aux entreprises à la recherche de rationalisation de leurs coûts d’infrastructure, d’augmentation de leurs performances, de renforcement de la confidentialité, de la sécurité et de la valeur légale de l’information et enfin, de la qualité de leur service.
Le service en 4 points
1- Non-répudiation et traçabilité des échanges électroniques (preuves d’envoi, de réception, d’acceptation ou de rejet de l’enveloppe numérique)
2- Authentification forte de l’identité des parties distantes
3- Confidentialité point à point et intégrité du message
4- Support à la signature électronique (y compris co-signature(s) et sur-signature(s)) à valeur légale de tout type de document (contrat, bon de commande, …) incluant les outils pour vérifier les signatures électroniques sur des documents, des enveloppes, des preuves (reçus de traçabilité)
Une plateforme intégrée et ouverte à tous
1- Possibilité d’utiliser le service d’échange avec des personnes non-abonnées tout en conservant la même qualité et les mêmes garanties à l’envoi ou au retour de courrier (grâce au mécanisme de réponse “pré-payée”).
2- Système de stockage virtuel sécurisé (distant et encrypté pour l’utilisateur) pour sauvegarder, organiser et maintenir les documents prenant part à des échanges ou pour en garantir l’antériorité.
3- Système de gestion de preuves liées à un échange pour produire, recueillir, valider, maintenir et rendre disponibles ces preuves.
4- Outils de gestion de l’historique des échanges pour tracer, rechercher et consulter les enveloppes électroniques échangées.
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Politique tarifaire
